Bij Enlito geloven we in de kracht van maatwerk. We gaven deze maand een aantal ICT-opleidingen voor de medewerkers van Stad Diest.

Tijdens deze interactieve sessie ontdekten de deelnemers slimme tips en technieken om efficiënter en overzichtelijker te werken in hun digitale omgeving. 📧✨

Door de enthousiaste inzet van de medewerkers werd er in no-time veel kennis vergaard.

Dit is niet de eerste keer dat Stad Diest kiest voor onze ICT-trainingen.

Eerder mochten we al een andere op maat gemaakte opleiding aanbieden, en het is fantastisch om te zien hoe Stad Diest blijft investeren in de digitale vaardigheden van hun medewerkers.

Wil jij ook aan de slag met gerichte trainingen voor jouw team die echt impact maken?

👉Contacteer ons, ontdek de mogelijkheden en geef je team een digitale boost!

Op 1 april zag de Federal Learning Account (FLA) het online levenslicht. Met deze tool kunnen alle werkgevers de opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers registreren. Optioneel? Niet helemaal. De overheid stelde meteen een deadline: werkgevers hebben tot 1 december 2024 de tijd om de registraties uit te voeren.

Wat het precies is en wat je ermee kan en/of moet doen, ontdek je hier.

opleiding en bijscholing van werknemers is onmisbaar

Waarom FLA?

Als werkgever wil je natuurlijk dat je werknemers mee zijn met de laatste innovaties in hun sector, de nodige vaardigheden hebben om tegemoet te komen aan de noden van je klanten, efficiënt aan de slag kunnen met nieuwe software, etc. Opleiding en continue bijscholing is daarom onmisbaar voor de innovatie en groei van je bedrijf of organisatie. Met deze tool wil de federale regering ondernemingen en werknemers stimuleren om te blijven investeren in opleiding.

Wat kunnen we ermee doen?

Werknemers:

je werknemers kunnen hun opleidingsrecht in de toekomst opvolgen in een digitale, individuele opleidingsrekening. Na verloop van tijd zal die rekening uitgroeien tot een centrale opleidingshub, waar zij al hun opleidingen en diploma’s,  het aantal beschikbare opleidingsdagen en opleidingskrediet kunnen raadplegen.

Werkgevers:

Om die rekening te kunnen starten, moet de werkgever eerst de eventuele opleidingsrechten en alle leerinitiatieven van medewerkers registreren en beheren op het platform. Dat kan via de webinterface, batch-verzending of een API-integratie met de eigen systemen. De registratie van de gevolgde opleidingen moet je per kwartaal uitvoeren.

Voor werkgevers: automatisering is op komst

Als je een groot aantal werknemers hebt, wil je natuurlijk niet elk jaar alles opnieuw moeten updaten. De overheid belooft vanaf 2025 een vooraf ingevulde registratie van het opleidingsrecht.

Daardoor zou de werkgever de automatisch berekende gegevens alleen nog hoeven na te kijken en eventueel te corrigeren.

In de tussentijd kunnen werkgevers op www.federallearningaccount.be alle informatie terugvinden die ze nodig hebben om vlot met de FLA aan de slag te kunnen gaan, zoals video’s, handleidingen en FAQ’s.

Daarnaast staat een contactcenter klaar om alle vragen over de tool en regelgeving te beantwoorden.

Een medewerker die onwel wordt of een val maakt, het kan al eens gebeuren. Daarom zijn in principe alle werkgevers verplicht om opgeleide EHBO-medewerkers op de vloer te hebben. Bovendien moeten die medewerkers ook ieder jaar bijgeschoold worden. Om je te helpen de puntjes op de i te zetten, overlopen we in dit artikel nog even de belangrijkste info rond eerste hulp op de werkvloer.

Basiskennis of een opgeleide hulpverlener?

In principe ben je verplicht om altijd EHBO-permanentie op de werkvloer te voorzien. Hoe ver je daarin gaat, hangt af van de grootte van je bedrijf en natuurlijk de beroepseigen risico’s. Een accounting firma zal minder maatregelen moeten treffen dan een chemiebedrijf. Daarom zijn bedrijven en organisaties opgedeeld in groepen van A tot D.

Dit zijn de algemene richtlijnen:

Het jaarlijks bijscholen van je EHBO-medewerkers is verplicht

EHBO bijscholingen op de werkvloer: Jaarlijks verplicht

Wist je dat EHBO-medewerkers jaarlijks bijgeschoold moeten worden? Het is niet voldoende om één keer een EHBO-cursus te volgen en dan klaar te zijn. Regelmatige bijscholing is cruciaal om ervoor te zorgen dat hulpverleners altijd up-to-date zijn met de nieuwste technieken en protocollen. Dit is niet alleen belangrijk voor de veiligheid van de medewerkers, maar het is ook wettelijk verplicht.

De jaarlijkse bijscholingen zorgen ervoor dat EHBO’ers hun vaardigheden blijven oefenen en hun kennis actueel houden. Dit betekent dat ze in noodsituaties sneller en effectiever kunnen handelen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het organiseren van deze bijscholingen en moeten ervoor zorgen dat alle eerstehulpverleners deze trainingen volgen.

Kortom, de veiligheid op de werkvloer begint bij goed opgeleide en up-to-date EHBO-medewerkers. Zorg ervoor dat je als werkgever aan alle verplichtingen voldoet en bied je medewerkers de nodige ondersteuning en bijscholing. Zo kun je erop vertrouwen dat er altijd snel en deskundig gehandeld wordt in geval van een noodsituatie.

Heb je ooit zo’n werklunch gehad waarbij je bord meer op een slagveld leek dan op een maaltijd? Waarbij je maag een noodsignaal uitzendt dat zelfs het International Space Station kan opvangen? Niet gevreesd, want hier is je snelle gids voor eerste hulp bij indigestie na de werklunch!

Indigestie na de werklunch?

Stap 1: Wees mild voor jezelf en panikeer niet.

Adem in, adem uit. Herinner jezelf eraan dat dit slechts een tijdelijke toestand is. Je maag is geen zwart gat, er is licht aan het einde van de tunnel.

Stap 2: Water is je Nieuwe Beste Vriend

Drink langzaam een glas water. Dit helpt niet alleen om het voedsel te verdunnen, maar geeft je ook iets anders om over na te denken dan de culinaire chaos die je zojuist hebt aangericht in je ingewanden.

Stap 3: Maak een Ommetje

Sta op en maak een korte wandeling. Dit helpt de spijsvertering en voorkomt dat je collega’s je noodlijdende gezichtsuitdrukkingen moeten aanschouwen.

Stap 4: Pepermuntjes of gember

Heb je pepermuntjes of gember bij de hand? Perfect! Deze natuurlijke remedies blussen de maagbrand onmiddellijk .

Stap 5: Lach het Weg

Deel je ervaring met een collega en lach er samen om. Lachen is tenslotte het beste medicijn (naast antacida, natuurlijk).

En voilà! Met deze stappen ben je weer helemaal klaar om de werkdag te hervatten. Onthoud: een indigestie is geen ramp, het is gewoon je lichaam dat zegt: “Op kosten van de baas wil niet zeggen kosteloos voor de maag.”

Het hoeft niet altijd ernstig te zijn met EHBO, gelukkig. Voor kleine en grote zorgen heb je wel best een opgeleide EHBO-medewerker aanwezig. Wist je trouwens dat die jaarlijks moeten worden bijgeschoold? Je leest er meer over in ons artikel EHBO op de werkvloer.

In een snel veranderende wereld, waarin technologie soms sneller lijkt te evolueren dan de seizoenen wisselen, wordt er meer en meer gehamerd op levenslang leren. Nog steeds leggen veel werkgevers daarbij de nadruk op het continu bijschaven van de technische vaardigheden, of als je wil, de hard skills. Maar de ontplooiing van de soft skills, of persoonlijke vaardigheden, is minstens even belangrijk, zo niet het belangrijkste.

Die soft skills omvatten namelijk de basisvoorwaarden waaraan een individuele werknemer moet voldoen om met motivatie en energie mee te blijven evolueren in zijn snel veranderende sector. Denk hierbij aan communicatie, teamwork, time en self management en leiderschap.

Om dat te illustreren zetten we in dit artikel de soft skill communicatie in de kijker en geven je een tip mee om die verder te ontplooien.

Communicatie: de smeerolie van de werkvloer

Goede communicatie steunt op 2 zuilen: duidelijkheid en erkenning. In dit artikel zoomen we in op de eerste zuil, duidelijkheid.

Wanneer je je collega of werknemer vraagt om een taak op te nemen, heb jij meestal al een duidelijk beeld van hoe het resultaat er moet uitzien. Hoe preciezer jij dat gewenst resultaat kan schetsen, hoe meer kans je creëert voor je collega of werknemer om die taak correct uit te voeren.

Maar hoe maak je je communicatie nu zo duidelijk mogelijk? Daarvoor bestaat een handig klein truukje: S.M.A.R.T. Het zijn vijf korte checks waaraan je instructies moeten voldoen om genoeg duidelijkheid te scheppen over jouw verwachtingen.

Door deze vijf checks even bij jezelf na te gaan voor je de opdracht geeft of de vraag stelt, vergroot je de kans dat hij de opdracht uitvoert zoals jij het in gedachten hebt, binnen de termijn die voor jou werkt. Bovendien kan je collega ook meteen aangeven als iets voor hem niet werkt. De duidelijke deadline van ‘dinsdag voor de lunch’, kan te krap zijn voor je collega, terwijl woensdagochtend wel perfect haalbaar is. Je kan dan meteen samen de afspraken scherp afstellen en misverstanden en frustraties voorkomen.

het ontplooien van je soft skill communicatie is onmisbaar

Communiceren kan je leren

Onze kenniswerkers worden vandaag de dag meer belast dan ooit tevoren. Het volstaat niet meer de eens opgedane kennis oneindig veel keer opnieuw in te zetten binnen het eigen hokje. Ze moeten wendbaarder, leergieriger, zelfstandiger en meer multi-inzetbaar zijn dan vroeger. Bovendien moeten ze dit doen in steeds grotere, diversere teams. Efficiënte, doeltreffende communicatie is daarbij een onmisbare vaardigheid om het werk vlot te doen verlopen, stress te verminderen en de slaagkansen van projecten en taken te verhogen.

Daarom heeft elk bedrijf er baat bij zijn medewerkers kansen te bieden hun soft skills zoals communicatie verder te ontplooien. Gelukkig zijn er daarvoor korte, hapklare trainingen die bovendien op jouw bedrijf kunnen worden afgestemd. Neem zeker een kijkje naar ons aanbod.

Werkt jouw bedrijf al met een opleidingsplan? Een sterk opleidingsplan is essentieel voor een succesvolle organisatie. Zo geef je aan welke (commerciële) doelen je bedrijf in de toekomst wil halen en welke vaardigheden je werknemers nodig hebben om daartoe te komen. Het helpt je bedrijf en personeel om efficiënter met de snel opeenvolgende veranderingen in maatschappij en sector om te gaan en klaar te zijn voor toekomstige uitdagingen.

Een opleidingsplan is niet alleen voordelig voor de gezondheid van je bedrijf, het is ook verplicht voor organisaties met meer dan 20 werknemers. Werknemers moeten gemiddeld vijf dagen per jaar opleiding volgen volgens de wet Werkbaar en Wendbaar Werk. Daarom moeten organisaties jaarlijks een opleidingsplan opstellen. Daarnaast tonen studies aan dat werknemers sneller van job veranderen door een gebrek aan opleidingskansen. Als bedrijf investeer je dus maar beter in de groeikansen van je medewerkers.

hoe een sterk opleidingsplan opstellen

Hoe stel je een sterk opleidingsplan op?

1.     Analyseer de behoeften

Laten we eraan beginnen. Alles start met de mensen op de vloer. Zo goed als zij voorbereid zijn op hun werk, zo kwaliteitsvol is het resultaat. Zij zijn bovendien degenen die het werk uitvoeren en daarbij uitdagingen en kansen zien. Het is dus het meest efficiënt om bij hen te horen waar de noden liggen.

Je hoeft daarvoor niet iedere werknemer apart te interviewen, uiteraard. Werknemers maken deel uit van de verschillende teams die de organisatie vormen en die laatste twee bieden je al een schat aan info nog voor je de individuele werknemer in rekening brengt.

Daarom delen we de opleidingsbehoeften op in drie niveaus, die je meteen een overzicht zullen bieden van de mogelijke noden:

2.     Stel je planning op

Stem behoeften af met het budget en focus op de prioriteiten. Daarbij kan je gebruik maken van deze checklist:

3.     Gedragen door management en leidinggevenden

Zorg dat het management akkoord gaat met de opleidingen en het budget. Beantwoord praktische vragen over prioriteiten, aanvullende opleidingen en organisatie. Betrokkenheid van leidinggevenden is cruciaal voor het slagen van de vorming. Zeker de teamleads en diensthoofden moeten mee in zee willen gaan, aangezien zij een sterke rol kunnen spelen in het creëren van een positief leerklimaat.

4.     Communiceer de plannen naar de werknemers

Uiteraard is het cruciaal om een zo breed mogelijk draagvlak voor je plannen te creëren bij de medewerkers. Zij zijn uiteindelijk degenen die zich zullen moeten engageren om opleidingen te volgen.

Goed doordachte communicatie is daarbij van groot belang. Laat hen duidelijk zien hoe hun behoeften opgenomen zijn in het plan en wat zij zullen winnen bij het volgen van de opleidingen. Een persoonlijke winst levert meer motivatie op dan een verplichting. Zorg dat je info centraal beschikbaar en makkelijk raadpleegbaar is. Een plek op het intranet of een SharePointpagina zijn hiervoor de meest aangewezen tools.

5.     Uitvoeren van het opleidingsplan

Het plan is klaar voor implementatie. Schakel eventueel een externe opleidingspartner in. Bij Enlito kunnen we je daarbij zeker ondersteunen.

6.     Evaluatie en bijsturing

Een goede opvolging van je jaarplan is cruciaal. Haal op tijd en stond het kompas boven om te kijken of je werknemers en de organisatie nog op de juiste koers zitten. Stuur bij waar je merkt dat er lacunes of onvolkomenheden zitten.

Maak hierbij zeker gebruik van de feedback die je krijgt via bevraging en kwaliteitschecks bij je werknemers of doe een rondvraag of teammeetings.

“Enlito” is een samentrekking van “enlighten” (verlichten) en “to learn” (leren). Enlito is de afdeling voor bedrijfsopleidingen van CVO Volt. Vanuit CVO Volt hebben we een jarenlange epertise opgebouwd in het geven van opleidingen. De laatste jaren kwamen er meer en meer vragen vanuit de bedrijfswereld naar opleidingen voor medewerkers op de werkvloer. Met Enlito bieden we hierop een antwoord. Kwalitatieve op maat opleidingen voor bedrijven en organisaties gegeven door ervaren professionals die de nodige agogische kennis bezitten.

En het leuke is dat alle opbrengsten weer geïnvesteerd worden in ons regulier onderwijs. Zodat we ook hier onze kwaliteit en duurzame cursistenbegeleiding kunnen blijven garanderen.

Laat uw medewerkers dus levenslang leren en doe dit op een maatschappelijk verantwoorde manier. Zo zorgt u ervoor dat wij niet alleen uw medewerkers up to date houden maar dat ook de deelnemers in ons 2de kans onderwijs of NT2 opleidingen de best mogelijke ondersteuning krijgen.

Niet te missen!

Lees al ons nieuws