De Federal Learning Account: de opleidingen en opleidingsrechten van je werknemers registreren

Op 1 april zag de Federal Learning Account (FLA) het online levenslicht. Met deze tool kunnen alle werkgevers de opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers registreren. Optioneel? Niet helemaal. De overheid stelde meteen een deadline: werkgevers hebben tot 1 december 2024 de tijd om de registraties uit te voeren.

Wat het precies is en wat je ermee kan en/of moet doen, ontdek je hier.

Waarom FLA?

Als werkgever wil je natuurlijk dat je werknemers mee zijn met de laatste innovaties in hun sector, de nodige vaardigheden hebben om tegemoet te komen aan de noden van je klanten, efficiënt aan de slag kunnen met nieuwe software, etc. Opleiding en continue bijscholing is daarom onmisbaar voor de innovatie en groei van je bedrijf of organisatie. Met deze tool wil de federale regering ondernemingen en werknemers stimuleren om te blijven investeren in opleiding.

Wat kunnen we ermee doen?

Werknemers:

je werknemers kunnen hun opleidingsrecht in de toekomst opvolgen in een digitale, individuele opleidingsrekening. Na verloop van tijd zal die rekening uitgroeien tot een centrale opleidingshub, waar zij al hun opleidingen en diploma’s,  het aantal beschikbare opleidingsdagen en opleidingskrediet kunnen raadplegen.

Werkgevers:

Om die rekening te kunnen starten, moet de werkgever eerst de eventuele opleidingsrechten en alle leerinitiatieven van medewerkers registreren en beheren op het platform. Dat kan via de webinterface, batch-verzending of een API-integratie met de eigen systemen. De registratie van de gevolgde opleidingen moet je per kwartaal uitvoeren.

Voor werkgevers: automatisering is op komst

Als je een groot aantal werknemers hebt, wil je natuurlijk niet elk jaar alles opnieuw moeten updaten. De overheid belooft vanaf 2025 een vooraf ingevulde registratie van het opleidingsrecht.

Daardoor zou de werkgever de automatisch berekende gegevens alleen nog hoeven na te kijken en eventueel te corrigeren.

In de tussentijd kunnen werkgevers op www.federallearningaccount.be alle informatie terugvinden die ze nodig hebben om vlot met de FLA aan de slag te kunnen gaan, zoals video’s, handleidingen en FAQ’s.

Daarnaast staat een contactcenter klaar om alle vragen over de tool en regelgeving te beantwoorden.