AI en productiviteit: Tools om tijd te winnen en beter te werken

Doelgroep: Medewerkers en leidinggevenden die AI praktisch willen inzetten om tijd te besparen, taken te versnellen en efficiënter te werken

Doel van de opleiding

Deelnemers leren hoe ze met behulp van AI-tools zoals ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI en Grammarly tijdrovende taken kunnen versnellen: e-mails, verslagen, agendapunten, rapporten en meer. De nadruk ligt op direct toepasbare vaardigheden, efficiëntie en veilig gebruik.

Programma 

1. Intro: Wat kan AI betekenen voor jouw werkdag?

• AI als digitale assistent: geen hype, maar hulp

• Realistische toepassingen: wat is al mogelijk vandaag?

• Overzicht van de tools (ChatGPT, Copilot, Notion AI, Grammarly, AI in Outlook/Teams)

• Korte demo: van chaos naar structuur met AI

2. Slimmer communiceren met AI 

• E-mails laten schrijven, herschrijven of vertalen

• Stijl aanpassen: formeel, vriendelijk, korter, duidelijker

• Automatisch antwoordvoorstellen laten genereren

• Tools in actie: ChatGPT, Copilot in Outlook, Grammarly

• Oefening: eigen e-mails verbeteren met AI

3. Samenvattingen, notities en vergaderverslagen 

• AI inzetten voor samenvatten van teksten, notulen of lange documenten

• Actiepunten detecteren en structureren

• Tools in actie: ChatGPT, Copilot in Word, Notion AI

• Oefening: samenvatting en actielijst genereren uit eigen voorbeeld

4. Rapporten, brieven en beleidsdocumenten voorbereiden 

• Snel een eerste opzet laten maken (met juiste toon en structuur)

• Aanpassen op doelgroep (bv. collega’s, klanten, leiding)

• AI inzetten voor herschrijven, inkorten of aanvullen

• Oefening: start van een rapport of voorstel op basis van een case

5. Agenda- en taakbeheer met AI

• AI gebruiken voor planningen, prioriteiten en reminders

• Promptvoorbeelden voor slimme werkorganisatie

• Tools in actie: Notion AI, Copilot in OneNote of Planner

• Oefening: eigen planning of to-do-lijst automatiseren

6. Veilig, kritisch en efficiënt omgaan met AI (30 min)

• AI als suggestietool, niet als eindverantwoordelijke

• Privacy, vertrouwelijkheid en datagebruik

• Kritisch leren denken over AI-output (check & refine)

• AI-checklist: 7 vragen voor verantwoord gebruik

Resultaat aan het einde van de dag:

• Je kent meerdere AI-tools en hun sterktes

• Je hebt geoefend met realistische taken uit je werk

• Je hebt praktische prompts en tips om direct efficiënter te werken

• Je weet hoe je AI verantwoord en slim inzet

Vragen over deze opleiding? Neem contact met ons op.